会計担当者：金庫の使い方

国家の財産の安全と完備を守るために、各部門は専用の金庫を備えて、現金、各種の有価証券、銀行手形、印鑑及びその他の出納手形などの保管に使われます。

各部門は金庫の使用管理を強化し、金庫の使用方法を制定し、関係者に厳しく執行するよう要求しなければならない。

一般的に、金庫の使用は以下の点に注意しなければなりません。

（1）金庫の管理。

金庫は一般的に総会計士または財務部（科、株）長が授権し、出納員が管理して使用する。

(2)

鍵の装備。

金庫には二つの鍵を備え、一つは出納員が保管し、出納員が日常業務を開始して使用するようにします。もう一つは警備部門に預けられます。または単位の総会計士または財務部（科、株）長が保管します。

出納員は金庫の鍵を他の人に預けてはいけません。

（3）金庫の開け。

金庫は出納員が開けて使うしかありません。出納員でないと金庫を開けてはいけません。

総会計士または財務部（課、株）長が出納員の仕事を検査する必要がある場合、例えば在庫の現金限度額を検査し、実際の在庫の現金金額を確認し、或いはその他の特殊な状況がある場合、金庫を開けなければならない場合、規定の手順に従って総会計士または財務部（科、株）長が開けて、普通の状況下で任意に出納員が使用する金庫を開けてはいけない。

（4）財物の保管。

毎日が終わったら、

使用する空白小切手（現金小切手と振替小切手を含む）、銀貨領収書、印鑑等価人金庫内。

金庫に預けた現金は現金日記帳を設置して登録し、その他有価証券、通帳、手形などは種類別に作成して登録しなければならない。貴重品は種類別に準備帳を設置して品質、重量、金額などを登録しなければならない。

規定により、金庫内に私物を預けてはいけません。

（5）金庫のパスワード。

出納員は自分で保管して使用する金庫のパスワードを厳重に秘密にし、他人に漏えいしないようにしてください。

出納員は持ち場を変えて、新しい出納員は新しいパスワードを使うべきです。

（6）金庫のメンテナンス。

保険はそれに応じて隠蔽、乾燥したところに置いて、通風、防湿、防虫、ねずみ防止に注意してください。金庫の外はいつも拭いてきれいにしてください。金庫の中の財物は清潔で衛生的に保管してください。

一旦金庫が故障したら、公安機関が指定した修理所に行ってください。

秘密漏洩や盗難を防ぐために。

（7）金庫盗難の処理。

出納員は金庫が盗まれたことを発見した後、現場を保護し、速やかに公安機関（または警備部門）に報告し、公安機関が現場を調査する時にようやく財物の盗難状況を整理することができる。

休日は二日間以上或いは出納員が二日間以上離れて、人を派遣して代わりに仕事をしていない場合、金庫の錠穴のところにシールを貼って、出納員が所定の場所に仕事をする時に封をします。

封を破ったり、鍵をかけたりしたところが壊れていると発見した場合は、速やかに公安機関または警備部門に報告して、公安機関または警備部門が速やかに状況を調べ、不法分子がさらに犯罪を犯すことを防止しなければならない。