Gestion Des Stocks

1. La procédure de réception de matériel de bureau et de fournitures de bureau

(1) d'abord avec ordre et de notification et l'autre à la livraison des marchandises lors de la livraison de marchandises délivré et vérifier.

(2) Il a été constaté que le nombre de pas, informe immédiatement le contact de fournisseur de service d'achat.

(3) quantité reçue qui informent également l'achat de services, en fonction de la quantité réelle de paiement.

(4) Les détails de chaque catégorie de réception de marchandises, sont entrées dans la carte de réception de stocks d'articles de bureau.

(5) après la réception de la mise à jour des soldes des stocks.

(6) accepte les marchandises conformément aux dispositions des articles de bureau de stockage.

7) Mise en place d 'un système de distribution des articles permettant d' identifier les distributeurs.

Inventaires

Bien que l 'achat de fournitures soit enregistré sur la carte de contrôle des stocks, les articles non consomptibles tels que les machines, les équipements fixes, les appareils et le mobilier doivent être enregistrés dans le catalogue qui sert à examiner les biens de l' entreprise.

Un inventaire devrait contenir les informations suivantes:

(1) L'inventaire de numéro de série.

(2) La description de propriété.

(3) des biens de consommation.

(4) le nom du fournisseur.

(5) la date de réception.

(6) La position de rangement.

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3. L'article de sécurité

1) l 'espace de stockage ou l' armoire d 'articles doivent être verrouillés pour assurer la sécurité et réduire les pertes, la superficie nécessaire étant fonction de la taille de l' unité.

(2)

3) Les nouveaux articles sont placés sous ou derrière des objets usagés et les premiers sont expédiés, ce qui garantit qu 'ils ne seront pas détruits du fait de leur obsolescence.

4) un poids important est placé en dessous afin de réduire les risques d 'accident dangereux lors du prélèvement d' objets sur des étagères.

5) petits articles et articles courants. Par exemple, des agrafes doivent être placées devant des articles plus importants pour faciliter leur localisation et leur réception.

6) La Chambre d 'entreposage doit être bien ventilée et la Chambre doit rester sèche.

7) les fournitures de bureau doivent être bien éclairées.

8) la garde des immobilisations comprend principalement l 'enregistrement, la conservation, la répartition, l' identification de l 'utilisation responsable et l' inventaire, l 'échange et la conservation des immobilisations afin de préserver leur valeur d' utilisation.

Si les immobilisations d 'une entreprise sont détériorées, déformées, endommagées ou perdues par suite d' une mauvaise garde, cela peut entraîner un gaspillage considérable.

Par conséquent, la prise en charge devrait être effectuée de manière appropriée.

Garde des immobilisations

Des magasins spécialisés et des personnes chargées de la gestion.

Le responsable de la garde des immobilisations des acheteurs, selon la variété, les spécifications, la quantité, la qualité, la réception, l 'enregistrement, la comptabilité, l' entreposage et la garde minutieuse.

Divers articles dans l'entrepôt doit être placé de manière raisonnable, et le faire, super beau.

Pour des articles, dans l'entrepôt de vérifier régulièrement pour éviter d'endommager, de détérioration ou de déformation.

Dans le travail, à l'enregistrement rapide des comptes de carte de stockage, à intervalles réguliers (trimestre ou de six mois), la liquidation des stocks, de faire les comptes.

Le gardien aussi en fonction de la situation de l'inventaire et de la demande, de présenter périodiquement des plans d'achat.

Dans le plan, attention, afin de prévenir l'arriéré des efforts de compression de matériaux, d'inventaire, faire économiser de l'argent.

L'entrepôt note également le renforcement des mesures de sécurité du travail, souvent d'effectuer des contrôles de sécurité, de prévenir l'apparition de divers accidents.